Mesmo já sendo adepta da metodologia de gerenciamento de projetos do PMI (Project Management Institute) - que define processos, recursos, análise de risco, cronograma de implantação, por exemplo -, a petroquímica ainda enfrentava desafios na área, como reduzir custos na implementação de projetos e atingir o aproveitamento máximo dos recursos financeiros.
A solução encontrada foi a adoção da solução de PPM (Process Project Management) Clarity, da CA. Com a ferramenta, a Braskem conseguiu aumentar a eficiência na condução de projetos e direcionar melhor o investimento de capital, segundo Tiago Contini, coordenador de planejamento da Brasken e usuário da solução de PPM da CA.
Gestão centralizada
A implementação, que durou 6 meses, permitiu a gestão de projeto centralizada com gerenciamento via Web gerando documentos e formulários eletrônicos que contemplam todos os requisitos do PMI.
Entre os itens que passaram a ser gerenciados estão escopo e prazo, com integração entre o CA Clarity e o Microsoft Office Project, também utilizado pela Braskem nessa área.
Na modalidade custos, a solução de PPM interage com o SAP da Braskem para controlar os gastos. A gestão de aquisições, risco, RH – que define a função de cada funcionário dentro do projeto –, documentos e workflow do ciclo de vida do projeto também foram implementadas na petroquímica.
Contini destaca a área de gestão de portifólios, que divide os projetos em "cestas" dentro do sistema para não comparar projetos que sejam diferentes. "A solução apresenta um painel de controle com gráficos-bolha com a avaliação dos investimentos de cada "cesta" de acordo com a viabilidade, expectativa de retorno e alinhamento estratégico", resume.
Carolina Pareira - www.decisionreport.com.br
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