IV Oficina de Projetos PMI-PE Especial

Publicado por Paulo Camargo em 23.01.2009

A IV edição da Oficina de Projetos do PMI-PE será especial:

Venha vivenciar as melhores práticas de planejamento estratégico na prática com um caso real: O caso do próprio Chapter Pernambuco. Tenha acesso as ferramentas e técnicas que o PMI está utilizando em seus Chapters.

Estaremos apresentando o excelente material fornecido pelo PMI , com acesso até então exclusivo pela presidencia e diretoria do Chapter. Temos um universo de ferramentas e informações que gostaríamos de dividir com a comunidade de gerenciamento de projetos de pernambuco.

Além do planejamento do Chapter para os proximos 3 anos, estaremos discutindo e apresentando:

1. Planejamento estratégico do Chapter Pernambuco (uso de Balanced Score Cards designados pelo PMI Global)

2. Balanço 2.008 do Chapter Pernambuco e apresentações de ferramentas do PMI global - Site bluestep.

3. Ações para capitalização do Chapter e apresentação do curriculum para formação de instrutores avalizados pelo PMI-PE . Excelente oportunidade para profissionais interessados em ministrar aulas.

4. Apresentação do TAP (Termo de Abertura do Projeto) e EAP (Estrutura Analitica do Projeto) do evento que estamos plajendo para junho de 2.009: I Encontro Norte Nordeste de Gerenciamento de Projetos Públicos.

5. Grupos de interesse específico que estão em formação no Chapter.

Os apresentadores serão:

Paulo Camargo, PMP - Presidente PMI-PE

Ricardo Barros, PMP - Diretor de Operações do PMI-PE

Barbara Fernandes - Diretora de Grupos de Interesse especifico

CUSTO: Gratúito - EXCLUSIVAMENTE PARA ESSA OFICINA NÃO HAVERÁ CUSTO DE INSCRIÇÃO.

DATA: 29 de janeiro de 2.009 (quinta-feira)

HORA: 19:00

LOCAL: Prédio da VIVO - Avenida Domigos Ferreira, 837 - Boa Viagem

INSCRIÇÕES ATRAVÉS DO EMAIL: oficina@pmipe.org.br, envie Nome, Empresa, Telefone e email.

Vagas Limitadas a 50 lugares somente !

Por que os projetos falham?

por: Sofia Azevedo

Os benefícios do projeto eram claros para o diretor de tecnologia que estava ansioso por divulgá-los na reunião do comitê executivo da empresa. Porém, o projeto estava sem controle de algumas tarefas críticas e a equipe tinha somente uma vaga noção do contexto de negócio no qual ele se encaixava. Enquanto isso, a diretoria financeira, que apoiara abertamente outra solução, percebia o atraso e se articulava em um contra-projeto. Em breve o diretor de tecnologia seria chamado ao comitê não para mostrar o sucesso da iniciativa, mas para explicar a falta de resultados, o aumento de custos e ser cobrado de um plano de recuperação do projeto.

Não é necessário um relatório de pesquisa para saber que projetos de TI falham freqüentemente. Todos sabem disso - profissionais da área técnica, gerentes de TI ou CEOs. Porém, os analistas de mercado conseguem nos fornecer dados quantitativos. Segundo o Gartner, 70% dos projetos falham no cumprimento de cronograma, custos e metas de qualidade e 50% são executados acima do orçamento. Já a The Economist Intelligence Unit divulgou, em estudo de junho de 2007, que 48 % dos projetos de TI são entregues com atraso e menos de 40% desses projetos alcançam os objetivos de negócios um ano depois.

Mesmo quando são executados com sucesso, muitas vezes os projetos não trazem benefícios para o negócio. O verdadeiro problema é que há uma falta de alinhamento entre os objetivos do negócio e as atividades de TI. A gerência executiva e as unidades de negócios têm uma visibilidade limitada sobre o que TI está fazendo e TI tem uma conexão também reduzida dos objetivos estratégicos da companhia.

Para a gerência executiva, o sucesso ou o fracasso de um projeto é medido pela sua contribuição aos principais objetivos de negócios e ao resultado final da empresa. Os executivos querem respostas diretas para questões simples: Como o projeto proposto poderá melhorar nossa competitividade? Qual é o valor presente líquido do Projeto A em relação ao Projeto B? Qual o retorno esperado para o investimento em um aplicativo de serviços e em que período de tempo?

As ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos não são projetadas ou equipadas para responder a essas perguntas. Elas não agregam dados de projetos no portfólio de TI. Assim, elas não são úteis para fazer comparações adequadas entre projetos. Elas se concentram nas métricas de sucesso para projetos individuais, não oferecem suporte para comunicações claras e consistentes entre todas as partes interessadas e não fornecem informações em um formato que seja útil para tomada de decisões executivas.

Uma solução de gerenciamento de projeto e portfólio deve permitir que a adoção tanto da abordagem de planejamento de projeto top-down como da bottom-up. Ela deve oferecer uma visão agregada de todos os projetos estratégicos e atividades operacionais. Além disso, deve permitir a implementação de padrões e metodologias em toda a empresa. Uma vez que o PMO se torne mais ágil, os processos de negócios podem ser adaptados mais rapidamente para responder a condições de mudanças no mercado.

A implementação de metodologias e ferramentas adequadas ajuda as organizações a alinhar suas demandas e seus projetos com os objetivos de negócio. Dessa forma, menos trabalho e dinheiro serão gastos de forma desalinhada e os projetos passarão a ficar mais próximos do sucesso - e as pessoas mais dispostas a colaborar, pois o sucesso de um projeto é o sucesso da equipe.

*Sofia Azevedo é gerente de Marketing da HP Software

GESTÃO DE RISCO EM PROJETOS | Fórum de Benchmarking 2009

63º Happy Hour do PMI São Paulo

Incremente seu network de forma descontraída! O Happy Hour do PMI São Paulo reúne os líderes do presente, passado e futuro para um bate-papo informal sobre as tendências do mercado e o posicionamento atual do gerenciamento de projetos nas empresas. Aberto a familiares e amigos, é a oportunidade ideal para relaxar e se aliviar do stress do dia-a-dia e ao mesmo tempo criar uma rede de relacionamentos necessária para quem quer avançar na profissão.

63º Happy Hour do PMI São Paulo

23/01/2009 – A partir das 18:00
Local: Grill Hall - Rua Pedro de Toledo, 1361 - Vila Mariana
Consumação mínima: R$ 25,00 (buffet de petiscos incluído)
Estacionamento gratuito – Próximo à estação Santa Cruz do Metrô

Não é necessário confirmar presença.
Organizador: Wilson Roberto Steinbock - (11) 8502-6331
REALIZAÇÃO:

Gerenciamento de projetos em Recife e Petrolina

A UNIVERSIDADE CORPORATIVA 100PORCENTO disponibiliza às empresas as ferramentas educacionais necessárias ao desenvolvimento e capacitação dos seus talentos humanos visando: fortalecer suas competências individuais no cumprimento dos objetivos empresariais, no crescimento da organização e no crescimento do profissional da sua empresa .

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Um dos cursos oferecidos é o de Introdução ao Gerenciamento de Projetos, este curso tem por objetivo apresentar conceitos de Gerenciamento de Projetos, em termos das técnicas e ferramentas mais adequadas para gerir prazos, escopos e riscos, motivar equipes, alocar e gerenciar recursos de modo a gerar maior produtividade, para que os profissionais possam atuar com eficácia no gerenciamento de seus projetos.

Carga horária: 16 horas
Intrutor: Alexandre Bagetti - Membro do PMI
Investimento: R$ 800,00

Para maiores informações clique aqui!